ORGANIZAÇÃO E OBJETIVO

O Festival QUILTBRASIL é uma realização da QUILTBRASIL EVENTOS LTDA, tendo como objetivos:

• proporcionar aos Expositores a apresentação, divulgação e venda de seus produtos e serviços ao público em geral.
• proporcionar à população da cidade e região e também aos visitantes, a oportunidade de conhecer, avaliar, aprimorar e usufruir da vasta arte do Quilt e do Patchwork por meio de exposições, cursos e feira de materiais e serviços.

LOCALIZAÇÃO / DATA / HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

– LOCALIZAÇÃO EVENTO – Centro de Eventos da cidade de Nova Petrópolis; Rua Padre Affonso Theobald, 1700 – Nova Petrópolis/RS Brasil

– DATA – 18 a 21 de Setembro de 2024.

– HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO – O Festival estará aberto ao público no período de 18 a 21 de setembro de 2024, das 10h às 18h. 

ÁREA DE EXPOSIÇÃO

– ÁREAS DO LOCAL DE REALIZAÇÃO 

O recinto será dividido em áreas de exposições, de circulação, de administração, de alimentação e serviços. 

– OCUPAÇÃO DA ÁREA LOCADA 

O expositor que não iniciar a decoração de seu stand até 2 horas antes da abertura do evento será considerado ausente, permitindo à Realizadora utilizar a área à sua melhor conveniência. 

O caráter da ausência não isentará o expositor da responsabilidade assumida por este Contrato.   

– INTRANSFERIBILIDADE 

O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida em relação ao evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for locada.

MONTAGEM, DESMONTAGEM E DECORAÇÃO DOS STANDS.

. A montagem da respectiva estrutura de cada Expositor deverá ser efetuada a partir do dia 17 de setembro, iniciando as 9 h, devendo estar concluída, impreterivelmente, até as 10 horas do dia 18 de setembro, momento do início do evento.

. A desmontagem dos stands poderá ser iniciada imediatamente após o final do evento, devendo estar concluída até as 14 horas do dia 24 de setembro.

. O Expositor é responsável pelo transporte e deslocamento das mercadorias dentro do espaço do evento.

. Não é permitida a retirada do material em exposição antes do término do evento.

. O abastecimento do stand deverá ser efetuado sempre até o limite de 30 min. antes da abertura do evento.

. Os Expositores são responsáveis por entregar os locais de exposição no seu estado original, cobrando-se do Expositor os danos, de acordo com o valor de mercado.

. A Organização poderá promover a retirada de materiais e equipamentos deixados nos stands ou área comum após o prazo limite de desmontagem podendo dar-lhe o fim que melhor lhe convir.

. Não é permitido danificar as estruturas ou o pavimento, nem a utilização de produtos tóxicos ou inflamáveis.

. É de responsabilidade exclusiva do Expositor, cumprir toda e qualquer exigência legal relativa aos procedimentos de remessa e circulação de mercadorias, produtos, equipamentos e /ou utensílios.

. O Expositor se obriga à rigorosa observância de todas as normas de segurança do trabalho, bem como, de todas as orientações emanadas do Corpo de Bombeiros.

. A publicidade e/ou promoção do Expositor deve ser efetuada de tal modo que não atrapalhe a circulação nem o andamento normal do evento e que não cause tumultos ou moleste os demais stands e visitantes.

RESPONSABILIDADES / SEGUROS 

. A QUILTBRASIL EVENTOS LTDA. sugere aos Expositores fazerem Seguro contra sinistros de quaisquer espécies. A QUILTBRASIL LTDA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas e produtos expostos antes, durante e após o evento, incluindo roubo e assalto; sabotagem; tumultos; convulsão civil; pandemia; explosão; incêndio; fenômenos da natureza tais como inundação, vendaval, raio, tempestade e terremoto; interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, ou sinistros de qualquer espécie. 

. Os Expositores serão responsabilizados por quaisquer danos a pessoas, objetos e equipamentos que tenham sido causados por seus representantes, empregados ou pelos materiais de exposição e equipamentos. Fica sobre inteira responsabilidade do Expositor a guarda dos objetos e materiais colocados em seu stand. 

. O Expositor é responsável por indenizar a PREFEITURA MUNICIPAL DE NOVA PETRÓPOLIS – Rio Grande do Sul por quaisquer danos causados à sua estrutura, sejam eles provocados por representantes de sua empresa, seus agentes ou contratados. Não serão permitidas perfurações de qualquer natureza no teto, paredes, colunas, piso, esquadrias, caixilhos e qualquer outro elemento construtivo do Pavilhão. 

. A responsabilidade fiscal das mercadorias, trajeto das mesmas, entrada e saída do estado e/ou País. A tributação em geral é de total responsabilidade do Expositor.

ILUMINAÇÃO / SONORIZAÇÃO / LIMPEZA

. A iluminação e sonorização geral do recinto são de responsabilidade da Organização do evento.

. O serviço de limpeza estará em operação durante o período integral de montagem, realização e desmontagem e atuará nas áreas comuns. 

. A limpeza dos stands é de responsabilidade dos Expositores.

VIGILÂNCIA / SEGURANÇA

. A Organização assegura a vigilância e segurança 24h por dia durante o período de montagem, realização e desmontagem do Festival, através da contratação de equipe permanente.

. Salvo autorização expressa da Organização, não é permitida a permanência de pessoas nos stands após uma hora do encerramento diário do Festival.

DISPOSIÇÕES GERAIS

. Qualquer reclamação deve ser apresentada por escrito à secretaria da Organização no prazo de 24 horas após a ocorrência do fato que a origina. O não cumprimento deste prazo acarreta a declinação da eventual responsabilidade da Organização.

. A Organização fica isenta de todos os ônus e obrigações inerentes à legislação trabalhista, tributária, previdenciária, securitária e outras, decorrentes da participação do Expositor no evento.

. O Expositor obriga-se a repassar aos contratados ou terceirizados todas as normas e regulamentos relativos à participação no evento

A Organização não atenderá diretamente às solicitações de prestadores de serviços contratados pelo Expositor.

ESTACIONAMENTO     

. O Centro de eventos possui estacionamento livre para até 1.200 veículos, além de ruas e avenidas no entorno. 

ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS 

. O expositor deverá utilizar somente os portões de carga e descarga. 

. Terão acesso ao pavilhão somente as pessoas que estiverem devidamente credenciadas. 

. É responsabilidade exclusiva do Expositor a entrada e saída de suas mercadorias e equipamentos.

MONTAGEM E DESMONTAGEM DE STAND 

 STANDS

. MONTADORA OFICIAL – WCOM Eventos e Locações de Stands Ltda. – ME | Cassius de Oliveira Lemos – Diretor Comercial | Fones: (55) 51 8331.6119 e 51 8505.8573 |cassius@wcomeventos.com.br

. O stand básico é composto pela estrutura de alumínio anodizado; painéis TS fórmica com acabamento branco em ambas as faces; placa de identificação reta com identificação em letras pretas Arial; carpete tipo forração na cor azul; iluminação fixada através de arandelas (uma para cada 3 metros lineares); 1 tomada de 220 v. 

. A altura do stand básico é de 2,20m. Para móveis e prateleiras e a reprodução de logotipos, entrar em contato.

RECEBIMENTO E DESPACHO DE MERCADORIAS

A QUILTBRASIL EVENTOS LTDA estará recebendo as mercadorias dos expositores a partir das 9 horas do dia 16 de setembro de 2024. Não nos responsabilizamos por mercadorias entregues em data anterior.

A QUILTBRASIL EVENTOS LTDA manterá no local, pessoal de segurança, recepção e despacho de mercadorias até às 16 horas do dia 24 de setembro de 2024. Após será cobrada taxa de armazenamento.

CASOS OMISSOS E INSTRUÇÕES COMPLEMENTARES 

. É reservado à QUILTBRASIL EVENTOS LTDA o direito de arbitrar sobre casos omissos no presente Manual do Expositor, bem como estabelecer novas normas e/ou instruções complementares que se façam necessárias ao bom andamento do evento. 

. PRECAUÇÕES CONTRA INCÊNDIO

Não é permitida a utilização de fogo como recurso de atração, demonstração ou qualquer outro constitutivo de eventos, assim como de qualquer máquina ou equipamento não elétrico, sendo expressamente proibida a utilização de gás (botijões e afins). 

. Os Pavilhões permanecerão fechados à noite. No entanto, os organizadores não serão responsáveis por quaisquer perdas, danos ou prejuízos a quaisquer pessoas ou materiais dos expositores. 

VALORES DE INGRESSOS

. INGRESSO: R$ 40,00 por pessoa. Meio ingresso R$ 20,00. Menores de 7 anos o ingresso é livre.

. INGRESSO PASSAPORTE (valido para os 4 dias): R$ 80,00.

VALORES POR M² DE STAND 

(NÃO DEVOLVEMOS DINHEIRO. EM CASO DE DESISTÊNCIA, NÃO SERÃO RESSARCIDOS ESTES VALORES.)

– m² com montagem básica ………………………………………………………………………………… R$ 490,00.

(À vista com 5% de desconto.)

Este valor corresponde aos seguintes serviços: espaço adquirido com montagem básica, depósito comum, segurança 24h, limpeza das áreas de circulação e serviços, divulgação e recepção.

(À vista com 5% de desconto.)

INSCRIÇÕES / PAGAMENTOS / CANCELAMENTOS

. A confirmação da inscrição somente será considerada após o pagamento da taxa de reserva (25%) e assinatura deste contrato.

. No caso de expositores, este valor dará direito, também, a 5 credenciais para sua equipe durante os 4 dias de evento.

. Se por qualquer razão o expositor incorrer no descumprimento total ou parcial das normas expressas neste contrato, a Organização terá pleno direito de efetuar a rescisão contratual sem necessidade de interpelação judicial ou extrajudicial, e pode dispor das importâncias pagas, materiais e/ou elementos que ocupem o lugar arrendado como indenização, sem direito a qualquer reclamação.

. Caso o Expositor desista da participação no evento, deverá comunicar a Organização com antecedência mínima de 40 dias. Caso a Organização não seja informada, o não comparecimento do Expositor resultará na cobrança de multa no valor igual ao da inscrição.

. Após a assinatura do contrato, não devolvemos dinheiro.